古籍知识资源细颗粒度建设数据库建设规范、元数据库标引及著录细则
1、记录标识号规范
记录标识号用于标识对象，是对象永久唯一的名称。记录标识号作为数字对象名称被嵌入在元数据中，并作为对象数据文件的第一级保存目录。
记录标识号共15位，由5段组成：机构登记号—主题代码—年月—批次—流水号。其中： 机构登记号：3位，某馆为023
主题代码：2位，古籍图书为03
批次：2位，当月内提交资源的批次号,每月的批次号以01起始。
示例： 2012年8月第一批提交的数据写成120801
2012年8月第二批提交的数据写成120802
2012年9月第一批提交的数据写成120901
流水号：4位，本批内数据顺序号，从0001、0002依次排列。若本批内数据记录超过9999条，由批次号自动加1，9999条之后的数据算做下一批次内数据，从0001开始编号。
记录标识号各段之间不加任何连接符。
示例：第一条数据为：023031208010001
2、对象数据文件格式规范
对象数据分为长期保存级和发布服务级，需一并提交两种级别的数据。长期保存级数据，图像分辨率为600dpi以上,要求保持原始文件技术参数不变的基础上适当进行纠偏等处理，文件格式为tiff,文件后缀为tif；其次为发布服务级数据，图像分辨率为600dpi,文件格式为jpeg,文件后缀为jpg。
3、对象数据文件结构规范
对象数据存储路径为：根目录记录标识号加工级别卷册流水号
其中对象数据第一级目录为记录标识号，加工级别有两种：长期保存级和发布服务级，卷册流水号3位，从001开始顺序排序。如果该资源非多卷册，那么在加工级别下只有001一个文件夹，文件夹下对应存放着数据文件。
【示例】某馆（机构登记号为023）2012年8月提交的馆藏特色资源的第一批数据，元数据的存储路径为：
根目录�23031208010001发布服务级�01�001.jpg(第一本书，文件名为4位)
�002.jpg
.......
�02�001.jpg(第二本书，如无就则需要)
.......
4、数据完整性规范
要求提交的数据库必须包含完整的元数据、对象数据和数据提交说明表，存储结构规范。要求元数据和对象数据对应关系清晰明确，不可出现元数据与对象数据无法对应问题。
古籍知识资源细颗粒度建设的数据库标引及著录细则
1、著录信息源
（1）主要信息源
普通图书的主要信息源为题名页。
（2）规定信息源
普通图书各著录项目的规定信息源及其选取的先后顺序如下表；取自规定信息源之外的信息置于方括号内，必要时在附注项说明。
| 著录项目 | 规定信息源 |
| 题名与责任者 | 正文首卷卷端、书名叶、目录 |
| 版本 | 书名叶、序跋、牌记 |
| 出版、发行项 | 书名叶、序跋、牌记 |
| 页码 | 整部图书及附件 |
| 附注说明 | 任何信息源 |
古籍中文文献字体简繁异共存，著录时需将文献题名中的繁体字转换成简体字著录，异体字转换成现代通用简化字著录，但涉及到人物姓名的异体字照录。对于一些无法录入的生僻字、公式、符号，依据《国家图书馆征集数字资源建设规范》中文本类资源数字化规范的规定，可用“〓”表示。
3、出版年代的转换
著录时需对出版发行年月应按原题的纪年如实著录，然后把非公元纪年转换为公元纪年，在原题的纪年后著录公元纪年并加方括号。公元纪年用4位阿拉伯数字著录；以“民国”、“康德”、“大同”、“大正”、“昭和”等纪年的，年号照录，并换算成公元纪年。详细说明见下表。
| 年 号 | 换算方法 | 例 子 | 著录为 |
| 民 国 | 纪年+1911 | 中华民国元年 | 民国1年 |
| 康 德 | +1933 | 康德五年 | 康德5年 |
| 大 同 | +1931 | 大同元年 | 大同1年 |
| 大 正 | +1911 | 大正七年 | 大正7年 |
| 昭 和 | +1925 | 昭和二年 | 昭和2年 |
4、著录细则
| 序号 | 核心元素 | 著录字段 | 著录规则 |
| 1 | 题名 | 题名 | 是图书的主要题名。只有分卷册号无分卷册名的，分卷册号与正题名一同放在正题名中著录，正题名与分卷册号之间隔一个圆点；既有分卷册号又有分卷册名的，分卷册号与分卷册名之间用逗号隔开。 例1：题名：建党手册．第1辑 例2：题名：全国第六次劳动大会文献．1 例3：题名：汉籍分类目录．第一辑, 丛书部 经部 |
| 副题名 | 是对题名的解释和说明 | ||
| 其他题名 | 是指并列题名（与中文题名等同的外文题名）或交替题名等。 例：题名：现代图书馆编目法 其他题名：Practical handbook of modern library cataloging | ||
| 2 | 作品语种 | 语种 | 图书正文的语种，默认为chi |
| 原作语种 | 如图书是由英文翻译而成，著为eng | ||
| 3 | 责任者 | 责任者 | 指第一责任者，指对现有作品形式负主要创作责任的个人或团体。三个（含三个）以内的同一责任方式的责任者之间用逗号隔开：例：章汉夫，许涤新泽； 三个以上的责任者著录为：***等。例：金则人等著 |
| 其他责任者 | 指对现有作品形式负次要责任的个人或团体。 | ||
| 4 | 出版发行项 | 出版地 | 先著录出版地，没有出版地著录发行地，没有发行地著录印刷地。如无出版地，则著录为：[出版地不详] |
| 出版者 | 先著录出版者，没有出版者著录发行者，没有发行者著录印刷者；如无出版者，则著录为：[出版者不详] | ||
| 出版时间 | 详见出版年代转换中的说明。 | ||
| 5 | 载体形态项 | 页码 | 本书的实际页码，如页码不连续，自拟的页码需加方括号，例：页 |
| 尺寸 | 图书的长度，著录单位为厘米。例：18cm | ||
| 6 | 丛编项 | 丛编项 | 本书的丛书名，丛书名与丛书号之间用分号隔开， 例：人民新教育丛书；1 |
| 7 | 主题 | 主题词1 | 依据《汉语主题词表》给出。 |
| 主题词2 | |||
| 8 | 分类 | 中图分类号1 | 依据《中国图书馆分类法》给出，涉及地方文献的图书在“中图分类号2”字段著录“地文”。 |
| 中图分类号2 | |||
| 9 | 来源 | 馆藏信息 | 自动默认为 ：辽宁省图书馆（辽宁省古籍保护中心） |
| 索书号 | 该书在辽宁省图书馆的索取号 | ||
| 10 | 说明 | 附注说明 | 与该篇文献相关的说明。 |
| 11 | 内容提要 | 内容提要 | 概括该书的主要内容。 |
| 12 | 目次 | 目次 | 该书的目次信息 |
| 13 | 文件名 | 文件名 | 与数据链接的电子书的文件名 |
| 14 | 备注 | 备注 | 与该库相关的说明。 |
来源：网络 某古籍数字化扫描项目需求方案书 古籍数字化招标标书
